Správce údajů
Správcem osobních údajů je 4 energy systems s.r.o., Rybářská 839/2, 360 17 Karlovy Vary, IČO 05020638. Kontakt: 603 514 927, [email protected].
Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete při poptávce: jméno a firmu, telefon, e-mail, lokalitu objektu, typ poptávané služby, popis požadavku a případné přílohy (fotografie objektu, půdorys nebo projektová dokumentace). Při návštěvě webu se dále technicky zpracovává IP adresa a základní údaje o prohlížeči v rozsahu nutném pro provoz a zabezpečení webu.
Účel a právní základ
Údaje z poptávky používáme k tomu, abychom se vám ozvali, připravili nabídku a domluvili realizaci. Právním základem je jednání o smlouvě a její plnění podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Technické údaje o návštěvě zpracováváme na základě oprávněného zájmu na provozu a zabezpečení webu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Fakturační údaje uchováváme kvůli plnění účetních a daňových povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Bez potřebných údajů nemůžeme poptávku vyřídit.
Doba uchování
Poptávku, ze které nevznikne zakázka, uchováváme nejdéle 1 rok od poslední komunikace. Údaje k realizované zakázce uchováváme po dobu trvání záruk a zákonných promlčecích lhůt. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 5 až 10 let. Poté údaje smažeme.
Komu údaje předáváme
Údaje z poptávky nám doručují technické služby nezbytné pro provoz webu: poskytovatel hostingu a poskytovatel e-mailové schránky. Tito zpracovatelé údaje zpracovávají jen podle našich pokynů. Web je chráněn síťovou infrastrukturou, která může technické údaje o připojení zpracovat i mimo EU na základě standardních smluvních doložek. Nikomu jinému údaje nepředáváme, s výjimkou případů, kdy nám to ukládá zákon. K marketingu vaše údaje nepoužíváme.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a přenositelnost údajů. Pro uplatnění práv nám napište na [email protected] nebo zavolejte na 603 514 927. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
Automatizované rozhodování
Při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.